Estrategias, modelos, herramientas de gestión y otra información necesaria para saber ¿cómo gestionar una empresa?

I. Pasos para el análisis DAFO

El análisis DAFO debe constar de cinco pasos:

Pasos del análisis FODA

1.    Establecimiento de objetivos o metas.

SMART

Define con claridad el objetivo en relación con el cual se realiza el análisis DAFO.

Eso ayudará tanto al análisis como a la toma de decisiones.

2.    Análisis externo

macro y micro entorno

a.    ¿Cuáles son las oportunidades que ofrece el entorno (macro y micro entorno) y cómo se pueden aprovechar?

  • Las oportunidades hacen referencia a factores externos atractivos y positivos para la empresa.

b. ¿Qué tipo de amenazas hay en el entorno (macro y micro entorno) y cómo se pueden evitar o eliminar?

  • Las amenazas hacen referencia a factores externos, más allá del control de la empresa, y que pueden poner en riesgo la consecución de los objetivos propuestos.

Por ejemplo, el dicho análisis puede incluir el análisis los siguientes factores:

  • Situación socio-económica: población actual y tendencias, nivel de ocupación, grado de desarrollo económico, evolución y perspectivas de los  diferentes sectores económicos, etc.
  • Análisis de los factores demográficos: número potencial de población, inmigración, etc.
  • Factores políticos: situación legal, prioridades gubernamentales en políticas concretas que afectan a nuestro entorno, etc.
  • Análisis de la demanda: características de los usuarios del servicio, necesidades de la sociedad, evaluación de comportamientos.
  • Estudio de la oferta: valoración de la competencia, dificultad de ampliación de nuestro mercado.
  • Valoración de los factores tecnológicos: impacto de las TIC sobre los hábitos de consumo.
3.    Análisis interno

análisis interno de la empresaa.     ¿Cuáles son las fortalezas de la empresa y cómo se pueden potenciar?

  • Las fortalezas hacen referencia a atributos propios de la empresa de marcado signo positivo.

b.   ¿Cuáles son las debilidades de la empresa y cómo se pueden limitar o eliminar?

  •  Las debilidades hacen referencia a rasgos que aunque están bajo el control de la empresa limitan su capacidad para alcanzar los objetivos deseados.

El análisis interno puede incluir, por ejemplo, el análisis de los siguientes factores:

  • Recursos y capacidades: determinan las posibilidades de la empresa en aquellas actividades que ejecuta, y la aptitud que tiene para el desarrollo de otras nuevas.
  • Las aptitudes son las potencialidades de la empresa para crear y usar sus capacidades distintivas, apoyándose en un sistema de dirección y en las rutinas organizativas que facilitan la creación de recursos y la adaptación de la empresa en el entorno.
  • Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la empresa.
  • Estudio de los componentes organizativos: red de comunicaciones, estructura organizativa, estilos de dirección, mecanismos de control, etc.
  • Análisis del personal de todos los niveles: director, directivos, operarios, personal de base, etc.
  • Estudio de la situación financiera: fuentes de financiación, estructura y distribución del presupuesto, inversiones, cash-flow, endeudamiento, etc.
  • Análisis de la prestación de los servicios: portafolio de productos/servicios, nivel esperado de satisfacción de los usuarios, resultados conseguidos, etc.
  • Inventario de medios materiales: espacios físicos para la realización de las actividades, instalaciones, equipamientos, servicios administrativos, etc.
4. Confección de la matriz DAFO

Una vez descrito las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades de la empresa podemos construir la Matriz DAFO, matriz que nos permite visualizar y resumir la situación actual de la empresa.

Matriz DAFO - ejemplo

FODA
5. Recomendaciones estratégicos.

En este punto, a partir de los resultados del análisis DAFO, indica algunas recomendaciones estratégicas para la empresa.  En tu opinión, la empresa :

  • ¿cómo puede contrarrestar sus debilidades?
  • ¿cómo puede potenciar sus fortalezas?
  • ¿cómo puede aprovechar las oportunidades?
  • ¿cómo puede defender de una amenaza?

En este punto también se debe elegir una de las estrategias normativas:

Matriz DAFO - estrategias normativas

 

Análisis DAFO – ejemplo práctico

(Al análisis se ha llevado a cabo para un hospital situado en Polonia que actúa como centro de salud público independiente).

Para evaluar las posibilidades de consecución de los objetivos estratégicos establecidos por el hospital, se ha realizado el análisis DAFO (evaluación de las debilidades y fortalezas del hospital y sus amenazas y oportunidades en el entorno externo).

 Anális DAFO del hospital X

Análisis DAFO - ejemplo

La identificación de las amenazas y oportunidades en el entorno, y de las debilidades y fortalezas del hospital X resulta imprescindible para la creación de variantes de estrategias normativas. En este contexto, la situación del hospital X se puede definir como AMENAZAS – FORTALEZAS, lo que corresponde a la estrategia MAXI-MINI. Esto significa que en su interior prevalecen las fortalezas, mientras que en su exterior prevalecen las amenazas, por lo que debe elaborar una estrategia expansiva, dirigida a otorgarle la posibilidad de construir y desarrollar una ventaja competitiva.

Comentarios en: "¿Cómo hacer un Análisis DAFO? – ejemplo" (4)

  1. Reblogueó esto en Administracion de tecnologias de informacióny comentado:
    Analisis de la Gestion empresarial con el desarrollo de analisis FODA, desarrollo de la matriz

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